Sigma Personeelsdiensten

Professionaliseren door te digitaliseren

‘We doen veel meer dan het verzorgen van de salarisadministratie en de daarbij behorende loonstroken. We bewijzen onze meerwaarde door ondernemers daadwerkelijk te ondersteunen bij het zo efficiënt mogelijk inrichten van alle zaken op het gebied van HR. Daarin gaan we ver. We denken in kansen en kunnen aan vrijwel iedere klantwens voldoen.’ Joris Maljaars werkt als consultant Sigma Online. Een functie waaraan hij sinds een jaar vol overtuiging invulling geeft. ‘Digitalisering levert bedrijven op tal van aspecten voordelen op, namelijk tijdswinst, kostenbesparing en efficiencywinst. Bovendien is het een belangrijke professionaliseringsslag, waarmee je jezelf als moderne werkgever kunt presenteren.’

Koplopers en achterhoede

Natuurlijk krijgt Joris nog weleens een tegenwerping te horen, met name in de sectoren die van oudsher wat behoudend zijn. ‘Die ondernemers zeggen: mijn werknemers zijn er niet klaar voor’, zegt hij lachend. ‘De praktijk wijst iets anders uit. Er zijn ook in die sectoren tal van bedrijven die de toegevoegde waarde van digitalisering ervaren.’ Naast de achterhoede is er natuurlijk ook een flinke voorhoede. ‘We kunnen allerlei koppelingen maken met Sigma Online. Dat is interessant, want zodoende kun je stamgegevens koppelen aan andere pakketten. Een mooi voorbeeld is de koppeling met een tijdsregistratiesysteem of planningstool.’

Altijd en overal

Wat betreft de implementatie van Sigma Online hoeft een ondernemer zich geen zorgen te maken. Het is Joris’ taak om de inrichting en oplevering volledig te begeleiden. ‘Een beetje afhankelijk van hoe ondernemers hun zaken aanleveren, kunnen we binnen een week live gaan. Desgewenst verzorgen we een korte instructiebijeenkomst voor de gebruikers en/of de medewerkers.’ Wie kiest voor Sigma Online, ervaart direct het gemak. ‘De AVG is nog een reden om over te stappen. Doordat alles in de cloud staat, is informatie altijd en overal beschikbaar en kun je specifiek afbakenen wie tot welke informatie toegang heeft.’

Meerwaarde voor iedereen

Volgens Joris is het tijd voor een gesprek als je als ondernemer veel handmatig afhandelt. Verlofbriefjes die nog worden afgetekend, declaraties die persoonlijk worden ingevuld. ‘Het is eigenlijk niet meer van deze tijd om zo’n papieren systeem in de lucht te houden. Met Sigma Online werk je snel en efficiënt. Dat levert meerwaarde voor de ondernemer zelf, maar ook voor zijn medewerkers.’ Er zijn meerdere redenen om een afspraak te maken. ‘Ik ga graag in gesprek met ondernemers die een professionaliseringsslag willen maken en daarvoor op zoek zijn naar begeleiding en tips. Ondernemers die gewoon nieuwsgierig zijn naar wat Sigma Online of de digitalisering van HRM nu precies inhoudt, nodig ik uit vrijblijvend een afspraak te maken.’