Sigma Personeelsdiensten
Vragen?

Wat je moet weten over het individueel keuzebudget (IKB)

Wat je moet weten over het individueel keuzebudget (IKB)

Het persoonlijk keuzebudget – ook wel individueel keuzebudget (IKB) genoemd – is een flexibele regeling waarmee werknemers zelf kunnen bepalen hoe zij een deel van hun arbeidsvoorwaarden inzetten. Dit systeem is de opvolger van het traditionele cafetariasysteem en biedt medewerkers de mogelijkheid om onderdelen van hun salaris of secundaire arbeidsvoorwaarden in te wisselen voor extra vakantiedagen, scholing of andere voordelen. Maar hoe werkt het precies, en wat zijn de voordelen voor zowel werkgevers als werknemers? In dit artikel lees je over alle mogelijkheden. 

Opvolger van het cafetariasysteem

Op het eerste gezicht lijkt het of er sprake is van iets nieuws: het persoonlijk of individueel keuzebudget (IKB). Maar in feite is dit een modernisering is van het welbekende cafetariasysteem (of ‘cao à la carte’). In dat systeem kun je bepaalde loonbestanddelen ruilen tegen, voor de werknemer onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Daardoor houdt de werknemer een hoger nettoloon over en als werkgever ben je in principe minder werkgeverslasten verschuldigd.

Veel voorkomende doelen die de werknemer een netto voordeel opleveren, zijn onder meer de vakbondscontributie, aanvullende reiskosten en de fiets (voor woon-werkverkeer). Andere veelvoorkomende keuzemogelijkheden gaan over de koop en verkoop van verlofdagen, aanvullende scholing en vrijwillig pensioensparen. De enige beperking die de werkkostenregeling (WKR) stelt is de gebruikelijkheidstoets. De vrije ruimte biedt, voor zover deze niet wordt overschreden, ruimte om loonbestanddelen uit te ruilen zonder dat dit direct tot heffing leidt. Maar als de vrije ruimte wordt overschreden, is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd over het bedrag waarmee de vrije ruimte wordt overschreden. Wel kan dit  nog steeds voordeliger zijn dan het bruteren van het loonbestanddeel.

individueel keuzebudget vs het cafetariasysteem

Wat wel afwijkt van het cafetariasysteem is dat het IKB in de regel wordt toegekend naast het reguliere salaris. In sommige situaties hebben de werkgever en werknemer afgesproken om het eerdere oorspronkelijke salaris te verlagen met het bedrag dat aan IKB wordt toegekend.

Wat ook afwijkt van het cafetariasysteem, is dat bij het IKB belaste looncomponenten ook kunnen worden uitgeruild tegen andere belaste looncomponenten. Een voorbeeld daarvan is de uitruil van een deel van het IKB tegen extra vakantiedagen.

IKB: bronnen uitgedrukt in tijd of geld

In het zogenoemde persoonlijk/individueel keuzebudget (IKB) worden meestal alle bronnen in geld uitgedrukt, maar die kan je ook in tijd uitdrukken. Het voordeel daarvan is dat de werknemer kan sparen, en het spaartegoed in ’tijd’ makkelijker kan meenemen naar een ander jaar zonder fiscale afrekening. Een mix van geld en tijd is uiteraard ook mogelijk. Een IKB kan ook een hulpmiddel zijn om extra verlofdagen voor senioren af te schaffen in ruil voor extra budget in geld.

Een werknemer kan een persoonlijk keuzebudget steeds vaker meenemen naar volgende jaren, tot maximaal vijf jaar. Als het budget niet wordt gebruikt, krijgt hij het vaak als brutoloon uitbetaald aan het einde van het jaar, of het vervalt. Dit kan betekenen dat de belasting op een ander moment wordt berekend of ingehouden dan normaal. Voorkom fiscale problemen en leg afspraken hierover goed vast.

Heb je vragen over het individueel keuzebudget? Wij staan werkgevers bij met professioneel loonadvies op het gebied van loonbelasting, sociale zekerheid, beloningen, verzuim en pensioenrecht. Neem vrijblijvend contact met ons op. We helpen je graag!

naar inspiratie overzicht