Geen recht op THuiswerken
Er is geen wettelijk recht op thuiswerken. Een werknemer kan wel op grond van de Wet flexibel werken (Wfw) verzoeken de arbeidsplaats aan te passen. Een werkgever moet dat verzoek serieus beoordelen. Een afwijzing moet goed worden gemotiveerd, maar vereist geen zwaarwegend bedrijfsbelang. Dat betekent niet dat een werkgever zonder meer kan bepalen dat werknemers weer volledig op kantoor moeten werken. Bestaande afspraken spelen daarbij een belangrijke rol.
Kijk eerst naar gemaakte afspraken over thuiswerken
Wil je meer kantoordagen invoeren, kijk dan eerst naar de gemaakte afspraken. De arbeidsovereenkomst is een goed startpunt. Daarin kunnen afspraken staan over de werklocatie of thuiswerken. Ook in een cao of thuiswerkbeleid kunnen afspraken zijn vastgelegd.
Niet zomaar eenzijdig aanpassen
Staan de afspraken op papier, dan zijn dit arbeidsvoorwaarden. Die kun je niet zomaar eenzijdig wijzigen. Daarvoor is meestal een eenzijdig wijzigingsbeding én een zwaarwegend belang nodig. Als er geen eenzijdig wijzigingsbeding aanwezig is is in beginsel instemming van de werknemer nodig. Houd ook rekening met de belangen van werknemers die door een wijziging worden geraakt.
Verworven recht
Ook als afspraken niet zijn vastgelegd, kan sprake zijn van een arbeidsvoorwaarde. Werknemers die al jarenlang op basis van afspraken een vast aantal dagen thuiswerken, kunnen mogelijk een verworven recht hebben. Alleen langdurig thuiswerken betekent niet automatisch dat recht op thuiswerken is ontstaan.
Geen sprake van arbeidsvoorwaarde
Is geen sprake van een arbeidsvoorwaarde, dan geldt in principe het instructierecht. Dat houdt in dat de werkgever mag bepalen hoe, wat en waar wordt gewerkt. Ook dan moet een instructie redelijk zijn en passen binnen goed werkgeverschap. Houd bijvoorbeeld rekening met zorgtaken of medische beperkingen.
Een goede reden is belangrijk
Meer samenwerking, kennisdeling, sociale contacten en betere begeleiding van nieuwe werknemers kunnen redenen zijn om werknemers vaker naar kantoor te laten komen. Thuiswerken biedt werknemers daarentegen voordelen, zoals minder reistijd, meer rust en meer flexibiliteit. Licht daarom duidelijk toe waarom de organisatie meer aanwezigheid op kantoor wil. Een concreet doel maakt een beleidswijziging beter uitlegbaar dan de wens om werknemers simpelweg vaker te zien.
Betrek de ondernemingsraad
Ook de ondernemingsraad speelt een belangrijke rol. Afhankelijk van de inhoud van de wijziging kan de ondernemingsraad een advies- of instemmingsrecht hebben. Dat kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als een wijziging gevolgen heeft voor arbeidsomstandigheden, werktijden of een personeelsregeling. Stel daarom eerst vast welke medezeggenschapsrechten van toepassing zijn voordat nieuw beleid wordt ingevoerd. Ook zonder formeel instemmingsrecht kan het verstandig zijn de ondernemingsraad vroeg te betrekken. De ondernemingsraad kan signalen uit de organisatie meenemen en bijdragen aan uitvoerbaar beleid.
Sigma ondersteunt, ontzorgt en adviseert je bij vraagstukken waarmee je als werkgever te maken krijgt. We adviseren en implementeren; onze adviseurs stellen arbeidsvoorwaarden en regelingen op die aansluiten bij jouw wensen en verwachtingen. Wil je sparren over je thuiswerkbeleid? Neem dan contact met ons op.
