Wat is het LKV?
De overheid geeft loonkostensubsidies om te stimuleren dat een bepaalde groep werknemers aan het werk komt of blijft. Het loonkostenvoordeel is enerzijds bedoeld om de kansen op de arbeidsmarkt voor bepaalde doelgroepen te vergroten en anderzijds om het voor werkgevers aantrekkelijker te maken om hen in dienst te nemen. Het LKV is ter compensatie van de verminderde productiviteit en/of extra risico’s die het aannemen van mensen uit deze doelgroep met zich mee kan brengen.
De doelgroepen LKV
Je kunt voor de volgende groepen LKV aanvragen:
- LKV arbeidsgehandicapte werknemer (nieuw in dienst)
- LKV doelgroep banenafspraak
- LKV herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer
Voor deze doelgroepen kun je als werkgever LKV aanvragen via de loonaangifte. Hiervoor moet je een aantal stappen doorlopen waar best wat administratie bij komt kijken.
LKV aanvragen: Doelgroepverklaring
Voor sommige doelgroepen LKV heb je een doelgroepverklaring nodig om het LKV te kunnen aanvragen.
LKV aanvragen: wanneer heb ik een doelgroepverklaring nodig?
Voor het LKV arbeidsgehandicapte werknemer (1) en het LKV herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer (3) heeft de werkgever een doelgroepverklaring nodig om het LKV aan te vragen. Voor het LKV doelgroep banenafspraak (2) is dit met ingang van 2026 niet meer nodig.
Hoe kom ik aan een doelgroepverklaring?
Een werknemer vraagt een doelgroepverklaring aan bij het UWV binnen drie maanden na indiensttreding of herplaatsing. Als de werknemer de werkgever machtigt, kan de werkgever ook de doelgroepverklaring aanvragen. In de toekomst mag de werkgever de doelgroepverklaring naar alle waarschijnlijkheid zelf aanvragen.
Let op: Sommige werkgevers vergeten de strikte aanvraagtermijn bij de plaatsing of herplaatsing van arbeidsgehandicapte werknemers. Als je binnen drie maanden de LKV aanvraag indient, is er niets aan de hand. Ben je één dag te laat, dan ontvang je direct een afwijzing van het UWV en loop je het LKV mis.
Je kunt de werknemer niet verplichten om de doelgroepverklaring aan te vragen. Je kunt uiteraard wél informeren naar de arbeids- uitkeringshistorie van de werknemer en een check doen in het doelgroepregister van het UWV. Het kan ook verstandig zijn om de werknemer, vóórdat hij in dienst treedt, al om een kopie van de doelgroepverklaring te vragen. Als hij namelijk na indiensttreding weigert, kun je daar niets tegen doen.
Aanvraag via aangifte loonheffing
Voor het LKV is het nodig dat je als werkgever het van toepassing zijnde LKV aanvinkt bij de aangifte loonheffingen, zodra je (indien nodig) over een doelgroepverklaring van de werknemer beschikt. Op basis van de polisadministratie afkomstig uit de aangiften loonheffingen rekent UWV het bedrag van het LKV uit.
Input UWV en beslissing Belastingdienst
UWV verstrekt werkgevers een overzicht van de werknemers waarop het LKV van toepassing is over het voorgaande jaar. UWV stuurt dat vóór 15 maart in het daaropvolgende jaar naar de werkgever toe. Met daarbij een voorlopige berekening, op basis van de loonaangifte per 31 januari van dat jaar. Dus voor het LKV over 2025 baseert UWV zich in eerste instantie op de laatste aangifte loonheffingen per 31 januari 2026. Werkgevers kunnen vervolgens tot 1 mei correcties op de loonaangiften doen, wanneer zij een fout in de lijst met werknemers of in de berekening constateren. Vervolgens zendt UWV de berekeningen naar de Belastingdienst. De fiscus beslist vervolgens uiterlijk vóór 1 augustus over het bedrag van het LKV. Tegen deze beschikking kun je bezwaar maken. Uiterlijk 12 september betaalt de Belastingdienst het voordeel uit. Een werkgever die een verzoek om toepassing van het LKV doet voor een werknemer die niet aan de voorwaarden voldoet, riskeert een boete.
Loop geen voordeel mis
Als werkgever kun je flink besparen op je loonkosten dankzij het loonkostenvoordeel (LKV). Het is zonde om geen gebruik te maken van de tegemoetkoming in de loonkosten wanneer een medewerker in één van de doelgroepen van het LKV valt. Bij salarisadministratieklanten van Sigma wordt automatisch gecontroleerd of een nieuwe medewerker in aanmerking komt voor het LKV. Dit doen we met onze slimme Hubbea tooling. Wil je ook weten of je kansen misloopt? Met onze gratis check op het LKV banenafspraak weet je direct of je geld laat liggen. Heb je vragen of advies nodig? Neem vrijblijvend contact met ons op! Onze adviseurs staan graag voor je klaar en kunnen je ondersteunen bij het juist aanvragen van het LKV.