Wat is een inclusieve arbeidsorganisatie en waarom is het belangrijk?
Een inclusieve arbeidsorganisatie is een organisatie die optimaal gebruikmaakt van de diversiteit van talenten en vermogens op de arbeidsmarkt. Het is een organisatie die iedereen in staat stelt om naar vermogen bij te dragen aan het bedrijfsresultaat. Er is veel arbeidspotentieel in de markt dat beter benut kan worden. Inclusief organiseren betekent dat je werk zó inricht, dat mensen naar vermogen kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Dat levert meer op dan maatschappelijke impact alleen. Het zorgt voor efficiëntere werkprocessen, betere taakverdeling en hogere betrokkenheid binnen teams.
Samenhang met de Participatiewet
De Participatiewet dwingt organisaties om na te deken over de mogelijkheden om mensen met arbeidsbeperkingen in de organisatie op te nemen. Het vraagt van werkgevers dat zij mensen met een arbeidsbeperking kansen bieden. Met een inclusieve arbeidsorganisatie geef je dus invulling aan wet- en regelgeving zoals de Participatiewet.
Hoe realiseer ik een inclusieve arbeidsorganisatie?
Het belang van een inclusieve arbeidsorganisatie is duidelijk. Maar hoe ga je ermee aan de slag? Met de methodiek Inclusief Herontwerp van Werk (IHW) kom je tot een betere verdeling van werk in een organisatie. Het ondersteunt organisaties bij het structureel anders organiseren van werk.
Door kritisch te kijken naar bestaande functies en werkzaamheden ontstaat ruimte voor nieuwe, passende rollen voor mensen met een arbeidsbeperking, zonder dat dit ten koste gaat van productiviteit of kwaliteit.
Onderstaand stappenplan laat in hoofdlijnen zien hoe je planmatig toewerkt naar een duurzame inclusieve arbeidsorganisatie.
Stap 1. Commitment
Het is belangrijk dat er commitment komt vanuit de bedrijfsleiding en personeelsvertegenwoordiging om inzet te tonen om nieuwe collega’s met arbeidsbeperkingen te integreren in de organisatie.
Stap 2. Arbeidsanalyse
Breng met de arbeidsanalyse de bedrijfs- of afdelingskenmerken en doelen in kaart. Verken daarnaast werkprocessen, functies en de onderlinge samenhang en ga op zoek naar eenvoudige werkzaamheden of mogelijkheden tot vereenvoudiging.
Stap 3. Participatief herontwerp
Verken op grond van advies voor herontwerp concreet de mogelijkheden voor inbedding van nieuwe functies voor mensen uit de doelgroep. Zoek gelijktijdig naar kansen voor procesverbetering.
Stap 4. Communicatie en instemming
Uiteraard is goedkeuring nodig van de werknemersvertegenwoordiging voor de nieuw gecreëerde functies. Het is ook belangrijk alle medewerkers te informeren over het doel van de integratie van mensen met een arbeidsbeperking, de meerwaarde hiervan en de verwachte gevolgen op het werk.
Stap 5. Werving en selectie
Dit komt overeen met normale werving en selectie: selecteer uit een poule van mensen uit de doelgroep de best passende persoon voor de nieuw gecreëerde functie. Dit vraagt kennis van de doelgroep. Voor de werving en selectie van mensen uit de doelgroep kun je gebruikmaken van kennis en ervaring van intermediairs zoals UWV, jobcoachorganisaties en SW-bedrijven.
Stap 6. Organiseren van begeleiding
Mensen met een arbeidsbeperking hebben meestal weinig of geen werkervaring. Daarom hebben zij vaak intensieve begeleiding en coaching nodig, zowel om basale werknemersvaardigheden te ontwikkelen als om specifieke taakvaardigheden onder de knie te krijgen. Voor de dagelijkse begeleiding adviseren wij HR om een directe collega te kiezen. Voor de meer specialistische begeleiding is een jobcoach de juiste persoon.
Stap 7. Personeelsmanagement
Verken de mogelijkheden voor proefplaatsing, het opstellen van de arbeidsovereenkomst en het verkennen van subsidiemogelijkheden.
Stap 8. Monitoren van arbeidsvermogen
Investeer in duurzame inzetbaarheid van de kandidaat met een inwerkprogramma en gerichte begeleiding en coaching.
Stap 9. Evalueren en consolideren integratie van mensen uit de doelgroep
Zorg voor evaluatie en borging, het bijstellen en verbeteren van het herontwerp en het vertalen van best practices naar andere bedrijfsonderdelen.
Kortom, een inclusieve arbeidsorganisatie biedt veel kansen en benut het arbeidspotentieel optimaal. Naast maatschappelijke impact, biedt het je bedrijf ook veel voordelen. Door stap-voor-stap te werk te gaan, kom je tot een inclusieve(re) arbeidsorganisatie.
Met alle kennis die we in huis hebben, kunnen we jou als werkgever optimaal ondersteunen met en adviseren over de ontwikkeling van een inclusieve arbeidsorganisatie. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie. Bij Sigma zetten we ons in voor waardevol werkgeverschap. We bieden innovatieve oplossingen en advies op elk gebied waarin een organisatie met personeel is verbonden.
