De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) vervangt vanaf 2027 de huidige Waadi-registratie. Waar bedrijven nu kunnen volstaan met een inschrijving bij de KvK, geldt straks een vergunningsplicht. Vanaf 1 januari 2028 mag niemand nog arbeidskrachten ter beschikking stellen zonder een officiële toelating van de overheid.
De Wtta beperkt zich niet tot Nederlandse uitzendbureaus of detacheerders. Ook zelfstandigen die personeel uitlenen, payrollers en buitenlandse ondernemingen die in Nederland werknemers plaatsen, krijgen met deze nieuwe verplichting te maken. Daarnaast worden inleners direct geraakt: zij moeten controleren of hun leverancier een geldige toelating heeft en mogen alleen nog samenwerken met partijen die tot de markt zijn toegelaten.
Voor wie geldt de toelatingsplicht?
De verplichting geldt voor alle vormen van terbeschikkingstelling waarbij een werknemer onder leiding en toezicht van een derde werkt. Dit omvat onder meer:
- uitzendbureaus
- detacheringsbedrijven
- payrollers
- intermediairs die personeel leveren
- buitenlandse ondernemingen die in Nederland personeel plaatsen
Ook ondernemingen voor wie dit slechts een nevenactiviteit is, vallen onder de verplichting zodra structurele terbeschikkingstelling plaatsvindt.
Wie zijn uitgezonderd?
De WTTA geldt niet voor:
- intraconcern-doorlenen (uitwisseling binnen hetzelfde concern, zonder winstoogmerk)
- zuivere collegiale uitleen
- ondernemingen die onder voorwaarden een ontheffing krijgen omdat terbeschikkingstelling slechts een zeer gering deel van de activiteiten vormt
Wat betekent dit voor inleners?
1. Alleen nog zakendoen met toegelaten bedrijven
Inleners worden zelf verantwoordelijk om te controleren of hun leverancier een geldige toelating heeft. Dat geldt voor:
- uitzend- en detacheringsbureaus
- buitenlandse ondernemingen die personeel naar Nederland sturen
- payrollers en constructies waarbij personeel feitelijk onder jouw leiding werkt
- zelfstandigen die personeel aanbieden
Is een leverancier niet toegelaten? Dan mag je vanaf 2028 geen enkele arbeidskracht meer van hen inhuren.
2. Verhoogde risico’s bij foutieve inhuur
De Arbeidsinspectie kan ook de inlener beboeten als wordt gewerkt met een niet-toegelaten uitlener. Het gaat om forse bedragen en zelfs stillegging van werkzaamheden kan worden opgelegd. De wetgever legt expliciet vast dat beide partijen verantwoordelijkheid dragen.
3. Meer inzicht in de keten vereist
Inleners moeten kunnen aantonen van wie zij inhuren en wie de feitelijke werkgever is. Ook bij doorleenconstructies moet je grip houden op de keten.
Overgangsjaar 2027: de periode om te controleren
Uitleners kunnen zich in 2027 voorbereiden via een overgangsregeling. Voor inleners is dit hét moment om:
- huidige leveranciers te screenen
- contracten aan te passen
- doorleenconstructies te verbieden of beter te borgen
- processen in te richten om toelatingsnummers te controleren en vast te leggen
Wat moet je als mkb-inlener nu doen?
- Inventariseer al je leveranciers: wie levert personeel en valt daardoor onder de Wtta?
- Vraag naar hun voorbereidingen: werken ze al met SNA/NEN en weten ze wanneer ze toelating moeten aanvragen?
- Pas contracten aan: leg vast dat jij alleen inhuurt van toegelaten partijen en dat de leverancier dit moet aantonen.
- Optimaliseer je interne beheersing: heb je volledig grip op de processen? Richt je systemen en processen zo in dat je voldoet aan wet- en regelgeving én kunt aantonen dat je ‘in control’ bent.
Onze adviseurs helpen je graag om je onderneming goed voor te bereiden op de nieuwe wetgeving. Heb je vragen over de Wtta of jouw positie als inlener of uitlener? Neem dan contact op met de specialisten van Sigma.
