Sigma Personeelsdiensten

Joris Maljaars

‘We doen veel meer dan het verzorgen van de salarisadministratie en de daarbij behorende loonstroken. We bewijzen onze meerwaarde door ondernemers daadwerkelijk te ondersteunen bij het zo efficiënt mogelijk inrichten van alle zaken op het gebied van HR.’

Joris Maljaars werkt als Consultant Sigma Online. Een functie waaraan hij vol overtuiging invulling geeft. ‘Digitalisering levert bedrijven op tal van aspecten voordelen op, namelijk tijdswinst, kostenbesparing en efficiencywinst. Bovendien is het een belangrijke professionaliseringsslag waarmee je jezelf als moderne werkgever kunt presenteren.’

Koplopers en achterhoede

Natuurlijk krijgt Joris nog wel eens tegenwerping te horen, met name in de sectoren die van oudsher wat behoudend zijn. ‘Die ondernemers zeggen: mijn werknemers zijn er niet klaar voor’, zegt hij lachend. ‘De praktijk wijst iets anders uit. Er zijn ook in die sectoren tal van bedrijven die de toegevoegde waarde van digitalisering ervaren.’ Naast de achterhoede is er natuurlijk ook een flinke voorhoede. Dat zijn de bedrijven die de mogelijkheden zover mogelijk oprekken. ‘We kunnen allerlei koppelingen maken met Sigma Online. Dat is interessant want zodoende kun je de stamgegevens koppelen aan andere pakketten. Een mooi voorbeeld is de koppeling met een tijdsregistratiesysteem of planningstool. Maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk om bij een ziekmelding direct een bericht te sturen naar de arbodienst’ , legt Joris uit.

Altijd en overal

Wat betreft de implementatie van Sigma Online hoeft een ondernemer zich geen zorgen te maken. Het is Joris’ taak om de inrichting en oplevering volledig te begeleiden. ‘Een beetje afhankelijk van hoe ondernemers hun zaken aanleveren, kunnen we binnen een week live gaan. Desgewenst verzorgen we een korte instructiebijeenkomst voor de gebruikers en/of de medewerkers.’ Wie kiest voor Sigma Online, ervaart direct het gemak. ‘De AVG is nog een reden om over te stappen. Doordat alles in de cloud staat, is informatie altijd en overal beschikbaar en kun je specifiek afbakenen wie tot welke informatie toegang heeft.’

Meerwaarde voor iedereen

Volgens Joris is het tijd voor een gesprek als je als ondernemer veel handmatig afhandelt. Verlofbriefjes die nog worden afgetekend, declaraties die persoonlijk worden ingevuld. ‘Het is eigenlijk niet meer van deze tijd om zo’n papieren systeem in de lucht te houden. Met Sigma Online werk je snel en efficiënt. Dat levert meerwaarde voor de ondernemer zelf, maar ook voor zijn medewerkers.’ Er zijn meer redenen om een afspraak te maken. ‘Ik ga graag in gesprek met ondernemers die een professionaliseringsslag willen maken en daarvoor begeleiding en tips zoeken. Ondernemers die gewoon nieuwsgierig zijn naar wat Sigma Online of de digitalisering van HRM nu precies inhoudt, nodig ik uit vrijblijvend een afspraak te maken.’