Sigma Personeelsdiensten
Vragen?

Controleer je WHK-beschikking 2027: hoe voorkom je dat je jarenlang te veel premie betaalt?

Ieder jaar ontvang je als werkgever van de Belastingdienst een beschikking Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (WHK). In deze beschikking staat welke premie een werkgever in het volgende kalenderjaar moet betalen voor de Ziektewet (ZW) en de Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA). Voor veel werkgevers is deze beschikking een administratief document dat snel weer wordt opgeborgen. Toch kan juist hier een belangrijke besparingsmogelijkheid liggen. Regelmatig blijkt namelijk dat werkgevers een te hoge WHK-premie betalen, soms zelfs gedurende meerdere jaren. De WHK goed controleren kan ervoor zorgen dat je niet te veel premie betaalt. 

wat is de whk-premie?

De WHK-premie bestaat uit twee onderdelen:

  • De premie Ziektewet (ZW)
  • De premie Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA)

Deze premies zijn bedoeld om de kosten van bepaalde uitkeringen te financieren die door het UWV worden verstrekt aan (ex-)werknemers. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin:

  • Een werknemer na twee jaar ziekte een WGA-uitkering ontvangt;
  • Een werknemer met een tijdelijke arbeidsovereenkomst ziek uit dienst gaat en vervolgens een Ziektewetuitkering krijgt.

De kosten van deze uitkeringen kunnen geheel of gedeeltelijk aan de (voormalige) werkgever worden toegerekend. Deze toerekening heeft direct invloed op de hoogte van de WHK-premie.

hoe wordt de premie berekend?

De wijze waarop de premie wordt vastgesteld, hangt onder meer af van de omvang van de loonsom van de werkgever.

De Belastingdienst onderscheidt drie categorieën werkgevers:

  1. Kleine werkgevers
    Kleine werkgevers betalen een sectorale premie. Hun individuele instroom in de Ziektewet of WGA heeft in principe geen directe invloed op de hoogte van de premie.
  2. Middelgrote werkgevers
    Bij middelgrote werkgevers wordt de premie deels bepaald door sectorale premies en deels door de uitkeringslasten die aan de werkgever worden toegerekend.
  3. Grote werkgevers
    Voor grote werkgevers is de premie grotendeels afhankelijk van de daadwerkelijke ZW- en WGA-uitkeringen die door UWV aan voormalige werknemers zijn betaald.

Het T-2-principe

Bij de berekening van de WHK-premie wordt gebruikgemaakt van het zogenaamde T-2-principe. Dit betekent dat voor de premie van een bepaald jaar wordt gekeken naar de uitkeringslasten van twee jaar eerder. Voor de WHK-premie 2027 wordt dus gekeken naar de ZW- en WGA-uitkeringen die UWV in 2025 heeft betaald aan (ex-)werknemers. Daardoor kan een gebeurtenis van enkele jaren geleden nog jarenlang financiële gevolgen hebben voor de werkgever.

Waarom is het controleren van de WHK-beschikking belangrijk?

De WHK-beschikking wordt samengesteld op basis van gegevens van verschillende instanties. In de praktijk blijken hierin regelmatig onjuistheden voor te komen.

Zo kan sprake zijn van:

  • Onjuiste toerekening van uitkeringen;
  • Werknemers die ten onrechte aan de werkgever zijn gekoppeld;
  • Fouten in de onderliggende berekening;
  • Verouderde of onjuiste gegevens.

Wanneer dergelijke fouten niet worden ontdekt, betaalt een werkgever mogelijk jarenlang een hogere premie dan noodzakelijk. Omdat de WHK-premie onderdeel uitmaakt van de loonkosten, kan een kleine afwijking al snel leiden tot aanzienlijke extra lasten.

Laat je WHK-beschikking 2027 controleren

Binnenkort ontvangen werkgevers de WHK-beschikking voor 2027 van de Belastingdienst. Dit is hét moment om te laten beoordelen of de premie correct is vastgesteld.

Sigma Personeelsdiensten kan:

  • De beschikking analyseren;
  • De onderliggende berekening beoordelen;
  • Controleren of uitkeringen terecht zijn toegerekend;
  • Vaststellen of bezwaar mogelijk of wenselijk is;
  • Inzicht geven in de financiële gevolgen voor uw organisatie.

Een tijdige controle kan je mogelijk duizenden euro’s aan onnodige premielasten besparen.

vraag direct een controle aan

Heb je je WHK-beschikking 2027 ontvangen of wil je alvast weten waar je rekening mee moet houden? Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij beoordelen graag of je WHK-premie correct is vastgesteld en of er mogelijkheden zijn om je lasten te verlagen. Een controle kan een aanzienlijk financieel voordeel opleveren.

naar inspiratie overzicht