In dit artikel:
Wat is een addendum arbeidsovereenkomst?
Wanneer gebruik je een addendum?
Voorbeelden van wat er in een addendum kan staan
Hoe stel je een addendum op?
Waar moet ik op letten bij het opstellen van een addendum arbeidsovereenkomst?
Wanneer is er geen sprake van een addendum maar van een nieuwe arbeidsovereenkomst?
Hoe zit het juridisch met een addendum?
Wat is een addendum arbeidsovereenkomst?
Een addendum arbeidsovereenkomst is een aanvulling op of wijziging van de huidige, bestaande arbeidsovereenkomst. In het addendum kun je wijzigingen of aanvullingen op de bestaande arbeidsovereenkomst vastleggen, zonder dat er een geheel nieuwe arbeidsovereenkomst moet worden opgesteld.
Wanneer gebruik je een addendum?
Een addendum gebruik je wanneer de basis van de huidige arbeidsovereenkomst hetzelfde blijft, maar er wijzigingen zijn in of aanvullingen op de huidige arbeidsvoorwaarden. In het addendum leg je bijvoorbeeld een wijziging van de functie, salarisverhoging, verandering van werkuren of verandering van werkplek vast.
Je gebruikt een addendum arbeidsovereenkomst dus bij wijzigingen binnen het bestaande dienstverband, waarbij de oorspronkelijke afspraken voor een (groot) deel in stand blijven. Een voordeel van een addendum is dat je dankzij een addendum snel kunt inspelen op veranderende omstandigheden, zonder een geheel nieuwe arbeidsovereenkomst op te hoeven stellen.
wat staat er in een addendum arbeidsovereenkomst?
Een addendum kan over allerlei arbeidsvoorwaarden gaan. Denk bijvoorbeeld aan een wijziging in: salaris, werktijden, vakantiedagen, reiskostenvergoeding, werkplek, onkostenvergoedingen en pensioenregelingen. Het kan ook gaan om een functiewijziging of om het overeenkomen van een geheimhoudingsbeding, concurrentiebeding of relatiebeding.
Hoe stel je een addendum arbeidsovereenkomst op?
Een addendum stel je schriftelijk op en hierin maak je een koppeling naar de huidige arbeidsovereenkomst. Je benoemt dus de indiensttredingsdatum, de functie en het huidige salaris. Vervolgens benoem je in het addendum welke voorwaarden uit de arbeidsovereenkomst middels het addendum worden gewijzigd of aangevuld. De wijzigingen kom je overeen met de werknemer.
De nieuwe afspraken leg je vast in een document, het addendum arbeidsovereenkomst. Het document wordt vervolgens ondertekend door zowel de werkgever als de werknemer.
Waar moet ik op letten bij het opstellen van een addendum arbeidsovereenkomst?
Kim Gijzel (arbeidsrecht jurist bij Sigma Legal) geeft aan waar je alert op moet zijn.
“Een addendum is meer dan een bijlage. Verbind het aan de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst én anciënniteitsdatum — en laat beide partijen ondertekenen. Zo blijft alles juridisch kloppend en helder.”
Het is dus van belang dat er in het addendum een koppeling wordt gemaakt met de huidige arbeidsovereenkomst en de anciënniteitsdatum. Daarnaast is het juridisch van belang dat zowel de werkgever als de werknemer het addendum arbeidsovereenkomst ondertekenen, anders is het niet rechtsgeldig.
Wanneer is er geen sprake van een addendum maar van een nieuwe arbeidsovereenkomst?
Een nieuwe arbeidsovereenkomst stel je op wanneer er sprake is van een fundamentele wijziging in de arbeidsrelatie. In onderstaande situaties is het praktischer om een nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen in plaats van een addendum arbeidsovereenkomst:
- De werknemer krijgt een volledig nieuwe functie met andere verantwoordelijkheden en arbeidsvoorwaarden.
- Er wordt een andere contractvorm gebruikt. De werknemer gaat bijvoorbeeld van een tijdelijk naar een vast dienstverband.
- De werknemer gaat over naar een andere rechtspersoon (bijvoorbeeld een dochteronderneming).
In dit soort gevallen is het beter om een geheel nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen. Twijfel je of je het beste een nieuwe arbeidsovereenkomst kunt opstellen of dat een addendum volstaat? Neem gerust contact op met onze ervaren adviseurs, zij kunnen je hierin adviseren.
Hoe zit het juridisch met een addendum arbeidsovereenkomst?
- Als werkgever ben je wettelijk verplicht tot schriftelijke vastlegging van arbeidsvoorwaarden.
- Het addendum vormt samen met de originele arbeidsovereenkomst één juridisch geheel. Juridisch gezien is een addendum een bindend onderdeel van de arbeidsovereenkomst.
- Het addendum verandert niets aan de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst zelf, maar voegt er aanvullende of gewijzigde bepalingen aan toe.
- De handtekening van zowel de werkgever als de werknemer moeten op de addendum staan. Een addendum is een overeenkomst, dat betekent dat beide partijen instemmen met de wijzigingen en deze overeenkomst ondertekenen. Zonder handtekening van beide partijen is een addendum niet rechtsgeldig.
Het is belangrijk dat je bij het opstellen van een addendum de juiste juridische procedures volgt. Overweeg om juridisch advies in te winnen als je zelf niet alle expertise in huis hebt of twijfelt. De arbeidsrechtspecialisten van Sigma kunnen je uitgebreid advies geven over de juridische zaken rondom het addendum arbeidsovereenkomst, de inhoud en het opstellen van het addendum.
Sigma staat graag voor je klaar
Bij Sigma zetten we ons in voor waardevol werkgeverschap. We bieden innovatieve oplossingen en advies op elke gebied waarin een organisatie met personeel is verbonden. Onze adviseurs kunnen je adviseren over de wijziging van arbeidsvoorwaarden, zowel eenzijdig als middels een addendum. Daarnaast staan onze adviseurs voor je klaar om een addendum op te stellen.
Wil je als werkgever of HR-professional ondersteuning bij het opstellen van of laten controleren van arbeidsvoorwaarden of een addendum arbeidsovereenkomst? Neem vrijblijvend contact met ons op, Sigma staat voor je klaar.