WKR: hoe zat het ook alweer?
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je als werkgever onbelast aan je medewerkers kunt geven. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket, bedrijfsuitje, cadeaubon of andere extra’s. Een deel hiervan kun je onderbrengen in de zogenoemde vrije ruimte: een percentage van de totale fiscale loonsom waarover je geen loonbelasting betaalt. Kom je boven deze vrije ruimte uit, dan betaal je als werkgever over het meerdere een hoge eindheffing. Het is daarom belangrijk om gedurende het jaar goed zicht te houden op hoeveel vrije ruimte je al hebt gebruikt en hoeveel er nog beschikbaar is.
WKR-OVERZICHT het hele jaar door
Het nieuwe WKR-overzicht in Hubbae gaat dat realiseren. Je krijgt gedurende het jaar inzicht in jouw WKR-administratie. Je ziet hierin de beschikbare vrije ruimte en de WKR-kosten die vanuit de salarisadministratie al bij ons bekend zijn. Kosten die buiten de salarisadministratie vallen, bijvoorbeeld kosten uit de financiële administratie, kun je zelf eenvoudig toevoegen.
periodieke uitvraag
Op korte termijn gaan we deze kosten daarom periodiek bij onze klanten uitvragen. Zo zorgen we samen voor een volledige en juiste administratie. Bovendien kunnen we eerder signaleren wanneer de vrije ruimte mogelijk wordt overschreden of wanneer er juist nog ruimte beschikbaar is die je gedurende het jaar kunt benutten.
Zo wordt de WKR in de toekomst niet alleen iets waar we aan het einde van het jaar naar kijken, maar een onderwerp waarop we gedurende het jaar actief kunnen sturen en adviseren.
klanten ontvangen een mail
In deze mail leggen we uit hoe de functionaliteit werkt, welke gegevens je in Hubbae terugvindt en hoe je zelf aanvullende WKR-kosten kunt invoeren. Voor 2026 vragen we onze klanten, na ontvangst van deze mail, om de WKR-gerelateerde kosten die nog niet via de salarisadministratie bekend zijn rechtstreeks in Hubbae aan te vullen.