Waarom deze verhoging?
Door de stijgende brandstofkosten staan zowel huishoudens als bedrijven financieel onder druk. Daarom heeft het kabinet op 20 april 2026 een pakket maatregelen aangekondigd om de koopkracht te ondersteunen en ondernemers meer lucht te geven. De maatregelen uit het pakket worden opgenomen in het wetsvoorstel Belastingplan 2027 dat op Prinsjesdag 2026 bij de Tweede Kamer wordt ingediend. Om op korte termijn al maatregelen te kunnen treffen zijn in dit besluit voor een aantal fiscale maatregelen goedkeuringen vooruitlopend op wetgeving opgenomen. De verhoging van de reiskostenvergoeding is één van die maatregelen.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Je mag medewerkers vanaf 1 januari 2026 structureel en met terugwerkende kracht maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden voor vervoer in het kader van de dienstbetrekking, inclusief woon-werkverkeer.
Het bedrag van € 0,25 per kilometer geldt voor alle vormen van vervoer. Dit betekent dat de verhoogde gericht vrijgestelde vergoeding ook geldt als met het openbaar vervoer, met de (motor)fiets of lopend wordt gereisd.
Daarnaast geldt de goedkeuring ook voor de rechtstreeks hiermee samenhangende bepalingen die zijn opgenomen in de artikel 13a, vierde lid, onderdeel e, en artikel 31a, zesde lid, Wet LB 1964.
Verplichting afhankelijk van arbeidsvoorwaarden; ruimte voor toepassing
Of je als werkgever verplicht bent om de reiskostenvergoeding aan te passen naar € 0,25 per kilometer, hangt af van de geldende afspraken binnen de organisatie. Dit volgt niet rechtstreeks uit het beleidsbesluit zelf.
De verplichting kan voortvloeien uit:
- de toepasselijke cao;
- een arbeidsvoorwaardenreglement; of
- de individuele arbeidsovereenkomst.
Als in deze regelingen een vaste of dynamische koppeling is opgenomen met de fiscaal maximaal toegestane vergoeding, kan dit betekenen dat de verhoging doorwerkt en moet worden toegepast.
Is er geen sprake van een dergelijke koppeling of verplichting, dan geldt dat het besluit uitsluitend een mogelijkheid biedt. Werkgevers kunnen er in dat geval voor kiezen om de vergoeding (al dan niet met terugwerkende kracht) te verhogen, maar zijn hiertoe niet verplicht.
Indien de vergoeding wordt aangepast, is het aan te raden richting het personeel aan te geven dat dit besluit een tijdelijk karakter heeft.
Correcties over eerdere maanden mogelijk
Heb je in 2026 al reiskosten vergoed op basis van het oude bedrag van € 0,23 per kilometer? Dan mag je correctieberichten indienen om alsnog de hogere vergoeding toe te passen over eerdere tijdvakken van dit kalenderjaar.
Heb je vragen over de verhoging van de kilometervergoeding of de verwerking daarvan binnen je organisatie? Neem gerust contact met ons op.