De functie
In deze brede en afwisselende functie ben jij de spil in de dagelijkse communicatie tussen (ouders/ verzorgers van) cliënten, verwijzers, collega’s van het secretariaat en de verschillende behandelteams. Je doet dit persoonlijk, via de telefoon, e-mail of zorgmail.
In je werk doe je er alles aan om de agenda’s van jouw collega’s optimaal te vullen met afspraken voor intake, onderzoek en behandelingen en je bevestigt deze met de betrokken partijen.
Je bent verantwoordelijk voor het correct en up-to-date houden van administratieve gegevens in de betreffende systemen, van aanmelding tot afsluiting.
Ook verwerk je facturen en houd je contact met diverse gemeentes.
Je streeft een hoge mate van kwaliteit na en een continue procesverbetering. Het open en eerlijk bespreken van problemen en incidenten is voor jou vanzelfsprekend om samen tot goede oplossingen te komen.
Je werkplek is wisselend in Goes en Middelburg. Woensdag is jouw vaste werkdag, overige dagen zijn in onderling overleg af te stemmen.
Jouw profiel
- Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur (medisch)secretarieel.
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke zelfstandige functie.
- Kennis en ervaring met een elektronisch patiënten systeem is een pré.
- Je hebt een flexibele werkinstelling, werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht.
Wij bieden
- Een afwisselende functie binnen een enthousiast en gedreven team.
- Arbeidsvoorwaarden conform de richtlijn CAO GGZ salarisschaal 35-40 afhankelijk van werkervaring en opleiding.
Spreekt deze uitdagende functie je aan en wil jij bijdragen aan het verder professionaliseren van de interne organisatie? Mail dan je motivatie met curriculum vitae naar vacatures@sigmapersoneel.nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Astrid de Zeeuw – Beemster op telefoonnummer 0113-239400.
Over Kiek Zeeland
Kiek Zeeland is een GGZ instelling met een vestiging in Middelburg en Goes. Zij bieden gespecialiseerde ambulante geestelijke gezondheidszorg aan kinderen en (jong)volwassenen tot 25 jaar. Mede door de relatieve kleinschaligheid is Kiek Zeeland goed en makkelijk bereikbaar voor cliënten en verwijzers. De communicatielijnen zijn kort, met een team van enthousiaste en betrokken professionals wordt er hard (samen)gewerkt en is er ook ruimte voor persoonlijke aandacht. Dit uit zich onder andere in de hoge score ten aanzien van werkgeluk. Lees meer op www.kiekzeeland.nl