Sigma Personeelsdiensten
Vragen?

Geef WKR-vergoedingen en -verstrekkingen uit 2024 op tijd door

Geef WKR-vergoedingen en -verstrekkingen uit 2024 op tijd door

Als je de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in 2024 hebt overschreden, moet je de verschuldigde eindheffing uiterlijk in het tweede tijdvak van 2025 aangeven. Wij voeren deze opgave voor je uit, maar dat kan alleen als je alle vergoedingen/verstrekkingen uit 2024 aan ons doorgeeft. Via de loonadministratie worden immers niet alle vergoedingen/verstrekkingen geregistreerd.

Is de fiscale loonsom van jouw organisatie lager dan € 400.000? Dan bouwde je hier 1,92% aan vrije ruimte over op in 2024. De vrije ruimte over het meerdere van de fiscale loonsom was in 2024 1,18%. Heb jij meer vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld dan jouw vrije ruimte? Dan betaal je over het bedrag boven de vrije ruimte 80% eindheffing aan de Belastingdienst.

Uiterlijk aan het eind van het jaar – eerder mag ook – toets je het totaal van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die boven de vrije ruimte uitkomen. Als uit die berekening blijkt dat je over 2024 te veel of te weinig eindheffing hebt aangegeven, moet je dat verrekenen. De aangifte loonheffingen over het 2e tijdvak van 2025 is de laatste mogelijkheid om dit te doen.

Als werkgever betaal je over het loon van je werknemers loonbelasting, premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Dit wordt inhoudingsplicht genoemd. Als de inhoudingsplicht in de loop van het kalenderjaar eindigt, geef je de eindheffing uiterlijk aan in de aangifte over het tijdvak waarin de inhoudingsplicht eindigt.

Hoe werkt de Werkkostenregeling (WKR)?

Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen beoordeel je als volgt:

  1. De WKR geldt alleen voor loon. Bepaal of de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling loon is.
  2. Valt de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling onder de gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen?
  3. Zo nee, wijs je de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling aan als eindheffingsloon of behandel je dit als loon van de werknemer?
  4. Bereken het bedrag van de vrije ruimte
  5. Komt het bedrag aan eindheffingsloon boven de vrije ruimte uit?
  6. Zo ja, bepaal de eindheffing van de WKR. Zo nee, dan hoef je geen eindheffing aan te geven en te betalen

De eindheffing uit stap 6 moet met de aangifte loonheffingen worden opgegeven. Dat moet dus uiterlijk met de aangifte over het tweede tijdvak van het volgende kalenderjaar.

In de praktijk merken we dat het toepassen van de WKR veel vragen oproept. Laat je niet verrassen en zorg ervoor dat je de WKR optimaal inzet. Met onze WKR-check krijg je snel en efficiënt inzicht in je situatie.

We raden je aan om gedurende het jaar op regelmatige basis de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die ten laste van de vrije ruimte komen, te controleren. Zo heb je inzicht in de nog beschikbare vrije ruimte en kun je eindheffing voorkomen.

Vragen over de WKR-eindheffing? Neem vrijblijvend contact met ons op.

naar inspiratie overzicht